Textbaustein verwenden / Token

Hallo,
ich möchte an mehreren Stellen in Drupal den gleichen Text verwenden und zwar in Mails, die durch das Rules-Modul verschickt werden und auch in Blöcken, die auf einzelnen Seiten angezeigt werden.

Ich möchte den Text aber nur an einer Stelle erfassen müssen, es wäre also gut, wenn ich den Text dann irgendwie als Token in Rules verwenden könnte

Dazu soll möglichst kein Zugriff auf das Dateisystem erforderlich sein, sondern der Text soll ausschließlich über die Oberfläche eingegeben werden.

Wie kann man das bewerkstelligen?

Gruß
Michael