Formular ausfüllen -> PDF für Kunden und Excel/VCF-Datei für Betreiber

Hallo zusammen,
folgende Aufgabe: Ich soll ein Formular bereitstellen, mit dem man bestimmte Lizenzen erwerben kann. Nach dem Ausfüllen wird ein PDF erzeugt, das sich der Kunde runterladen kann. Hier stehen dann seine Daten entspr. drin.
Auf der anderen Seite bekommt der Betreiber eine email, bei der idealer Weise eine Excel-, VCF- oder sonstige Datei dranhängt, mit der er dann die Rechnung generieren kann. Sprich, er will die Daten nicht händisch umkopieren sondern das Ganze dann (lokal auf seinem PC) automatisiert ablaufen lassen.

Jemand ne Idee?

Danke :)