Über Variablen bzw. feste Inhalte Content für mehrere Bücher auswählbar gestalten

Hallo,

ich suche noch nach einer Möglichkeit konkrete Inhalte in mehreren Handbüchern zur Verfügung zu stellen als so eine Art Variable (diese dann auswählbar gestalten). Hierbei geht es um zum Beispiel Produktnamen - die sind eindeutig und immer gleich im Handbuch zu verwenden. Möchte nun jemand diesen Namen im Handbuch verwenden sucht er zum Beispiel nur aus einem PullDown diesen Namen aus und er wird in den Text der Seite integriert. Dies ist so ähnlich wie wenn man Variablen im OpenOffice verwendet.
Vielleicht hat jemand hier eine Idee, wie man das relaisieren könnte.

Danke.

Thomas