Modellierung / Modelling von komplexen Webistes - empfehlenswertes Tool (= Modul oder Software zur Lokalinstallation gesucht)

Wunschlösung:
Existiert ein auf Basis Eurer Praxiserfahrung empfehlenswertes Drupal-Modul, mit welchem ein räumlich verteiltes Team beim Modellieren von Webiste-Projekten zusammenarbeiten kann?
(Strukturierung, Navigation, Content ... Modul für Drupal 6.x und / oder 7.x bzw. neuer)

Alternativlösung:
Kann jemand aus eigener, positiver Erfahrung heraus eine zur lokalen Installation vorgesehene Software hierfür empfehlen?

Schon klar, dass wir dann wohl leider keine konsistente Versionierung z.B. via Installation auf Server umsetzen können und stattdessen eMails inkl. Dateianhängen kreisen lassen müssen.
(möglichst Freeware - wenn sich jedoch keine taugliche findet ist alternativ selbstverständlich auch eine kostenpflichtige Lösung gesucht)

Das ein oder andere Tool ist uns in diesem Kontext zwar bekannt - was bisher jedoch fehlt ist eigene Praxiserfahrung, welche wir zur Vermeidung einer Fehlentscheidung / eines Fehlkaufes auf diesem Wege via Drupal-Community einholen möchten.

herzlichen Dank

Stephan