Drupal als File-Management-, Dokument-Management - System nutzen??

Ich wüste jetzt nicht wie ein Benutzer ohne etwas runter zu laden einen Einblick in ein Document bekommen soll, ausser man würde Teile daraus extrahieren, aber wenn Du eine Lösung findest wäre erfeut davon zu hören.

Wie tafkad bereits sagte: Man kann ja aus dem PDF zitieren.

Und sonst ist die Darstellung von PDF wohl eher eine Frage des Browser.

Zum Lesen: PHP PDF Funktionen

PS
Eine realisierte Loesung wuerde mich auch interessieren.

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quiptime

Nur tote Fische schwimmen mit dem Strom.

Lösung (vielleicht) gefunden!

Fileview nennt sich das Modul, welches ich glücklicherweise unter anderen recht flott gefunden habe.

Die Beschreibung klingt vielversprechend, ob es nun auch in der Praxis für mich sinnvoll ist, wird sich erweisen!

Hier der Link!
http://drupal.org/project/fileview

Gruß und schön, daß einige so schnell reagiert haben :-)

Moin!
Also ich würde mir da nicht allzuviele Hoffnungen machen: der letzte Commit bei diesem Modul wurde am 29.01.2007 getätigt.
Ist also nahezu tot.
Es würde mich auch echt überraschen, wenn so etwas einsatzfähig zur Verfügung stehen würde. Dazu bräuchte man nämlich einerseits entweder einen universellen File-Reader oder pro Dateityp ein spezielles Programm, mit dem man die Dateien auf dem Server öffnet, Bereiche ausliest und dann auch noch (inkl. evtl. Formatierung) korrekt ausgibt.
Äusserst schwierig.
Denkbar wären zu pdf oder tiff konvertierte Ansichten einzelner Dateien bestimmter Typen (alles, was sich halt auf Linux- oder Windowsbüchsen [ja, Mac auch ;-)] öffnen lässt).

Ergo: sehr schwer zu realisieren (ist jedoch trotzdem eine gute Idee!).

 Stefan

Um das ganze Thema zu ergänzen:

Drupal eignet sich leider (noch) nicht als eigenständiges Doku- File- Management wie es oft als Archivierung benötigt wird.

Module sollen anhand einiger Drupal-Nutzer in Arbeit sein, doch es steht noch nichts Fixes fest! Außerdem würde man für die gängigsten standardisierten Funktionen extra Module benötigen (wovon jedoch nicht alle Benötigten entwickelt wurden) damit man einen gleichwertigen Ersatz für ein konzipiertes DMS hätte.

Fazit:
Das Doku-Management muß somit mit Hilfe anderer speziell darauf ausgelegten DMS realisiert werden.

Für andere Nutzer, welche dasselbe Problem haben, habe ich hier eine kleine hilfreiche Linkliste mit nützlichen OpenSource DMS zusammengestellt:
KnowledgeTree
Xinco
contineo
Alfresco
OpenDocMan
EPIware
Maarch
Square Document Management
MyDMS

FileView ist nur ein Teil des Ganzen, und somit kein gleichwertiger Ersatz für professionellere Aufgabenbereiche.

Gruß

Liebe Drupalaner,

Nun habe ich die letzten Tage die oben angeführten DMS runtergeladen, und fast alle getestet!

DMS im Allgemeinen haben noch nicht die Open-Source-Qualität für den Endnutzer wie es bereits so viele gängige CMS.
Damit meine ich besonders die Installation, wo eigentlich ALLES manuell geändert werden muß, sei es bei einem eventuell benötigten Tomcat-Add-On für Xampp, detaillierte Inhaltsveränderungen in verschiedenste Dateien des DMS und und und...

Wenige DMS sind so leicht installierbar wie Drupal oder andere CMS, und in ihrer Funktion sehr eingeschränkt und nur auf das Indexieren ausgerichtet, aber deshalb auch in innerhalb einer Stunde vollkommen erlernt!

Ich habe mir Kopfzerbrechen gemacht wie ich trotzdem Drupal als Dokument-Management verwenden kann, und habe mal die DMS-Fähigkeiten mit den Künsten von Drupal verglichen.

Nach langem Überlegen ist das Resultat einfacher als gedacht:
-Mittels CCK können beliebige Indexfelder erstellt werden. Vielleicht würde der Index sinnvoller gestaltet sein, wenn sie als Katagorien/Taxonomy aufscheinen.
Dieses Extra bieten DMS nicht! Indexfelder sind bereits vorgegeben!

-Unterschiedliche Rollenvergaben bieten beide Systeme, ebenso wie Nutzerprofile.

-Upload für die unterschiedlichsten Dateitypen.
-Eine Datei-Vorschau ist bei einigen DMS bereits enthalten, ein ähnliches Modul habe ich bereits für Drupal gesichtet.

-Drupal ist grundsätzlich vom Intranet sowie Internet aus zu erreichen. Für viele Unternehmen ein Bonus.

Man sieht also, Drupal bewährt sich auch hier, zwar mit einigen detaillierten Mankos, welche aber jedoch nicht wirklich relevant sind.

Gruß :-)

Hallo,

typische DMS Funktionen sind:
Versionsmanagement
Volltextsuche
Sortierung der Elemente nach Ordnern oder Kategorien (Tags) oder am besten beidem
Workflows (Freigabe etc.)
Online-Previews
eventuell sogar online-Editing

bestimmt kann man einiges davon mit Drupal hinbekommen. Hat man aber sehr spezifische Anforderungen (z.B Workflow, Volltextsuche oder Onlineediting auch von docs und xls) sollte man imho woanders schauen

Sehr interessant ist hier auch zoho (Online-editing, Suche)

Für einfache DMS-Funktionen als kleinen Teil einer Website, finde ich Drupal gut, braucht man ein DMS mit vielen Funktionen und will nicht alles selber zusammenstricken, dann würde ich spezifische Programme empfehlen.

Grüße Frank

Aktuell neben Distros wie Mediamosa die wohl ausgereifteste Lösung:

http://fedora-commons.org & Islandora -> https://wiki.duraspace.org/display/ISLANDORA6122/Introduction

Je nach Anspruch gibt es auch via CMIS-Modul eine Anbindung an Alfresco oder Nuxeo.
Drupal selbst bietet via Standard-Module leider noch nicht wirklich eine ausgereifte Lösung.

Media 2.x ist ein Ansatz, aber noch weit entfernt.

Aktuelle Module:
Take Control -> http://drupal.org/project/take_control & http://drupal.sandbox.rahulsingla.com/admin/build/take_control)

Document -> http://drupal.org/project/document & http://www.rahulsingla.com/projects/drupal-document-module
Filedepot -> http://drupal.org/project/filedepot

Von 2009: http://cafuego.net/2009/07/11/simple-drupal-document-management-system

Schau die mal an wie es bei Drupal Erpal, gehandhabt wird, ich denke da sind einige Ansätze dabei, oder kommen noch.

Danke für den Tipp, bin bereits in Kontakt mit den Entwicklern und will auch wenn es geht das "DMS"-Modul mit supporten bzw. weiter entwickeln.
Noch reicht es leider nicht für meine Zwecke aus.