Komplexeres Projekt geplant - Welche Modulkombi / Herangehensweise?

Hallo zusammen,

stehe vor folgendem Aufgabenstellung und bräuchte hierzu eure Unterstützung, weil leider nicht die Zeit für stunden-/tagelange Basteleien zur Verfügung steht:

Es geht darum, für eine kleine Gruppe von ca 10 Leuten, die hier den Amphibienzaun betreuen, eine Möglichkeit zu schaffen, die dort bei den Eimerkontrollen erhobenen Daten online in eine gemeinsame Tabelle eintragen zu können.
Mir als der mit der Datenauswertung beauftragten, geht es dabei v.a. darum, der elenden Rohdatenzettel-Hinterherrennerei ein Ende zu bereiten sowie jedem Mitglied zu jeder Zeit Einblick in die aktuellen "Fangzahlen" am Zaun zu ermöglichen. Weiterhin soll die entstehende Plattform (deren Inhalt nur angemeldeten Benutzern zugänglich sein sollte) Absprachen ermöglichen, wer an welchem Tag kontrollieren geht (z.b. in dem sich jeder Benutzer selbständig in einen Kalender eintragen kann od. dgl.).

Die Tabelle auf den draußen ausgefüllten Rohdatenzetteln enthält folgende Daten:

Datum der Kontrolle, wer kontrolliert hat, wieviele Exemplare jeder Art (bei ausgewachsenen Tieren auch getrennt nach Männlein/Weiblein) in welchem Eimer (die sind nummeriert) saßen. Dabei wäre wichtig, dass alle Benutzer die Möglichkeit haben, ggfs. zum bekannten Spektrum neu hinzugekommene Arten selbst zu ergänzen.

Eine Exportfunktion der auf dieser Plattform entstehenden Rohdatentabellen nach Excel oder Access oder ein von diesen importierbares Dateiformat wäre für die weitere Auswertung sehr hilfreich.

Welche Modulkombinationen / Herangehensweise würdet ihr bei diesem (scheinbar etwas komplexeren) Projekt empfehlen?

Da die Betreuung des Amphibienzauns und alle dazugehörigen Tätigkeiten rein ehrenamtlich und neben dem Studium her erfolgen (Vorlesungszeit hat hier grade wieder begonnen), hab ich leider weder zeitliche noch irgendwelche finanziellen Kapazitäten um selbst nach einer Lösung zu suchen bzw. jemand professionellen damit zu beauftragen... Und hoffe daher sehr auf eure Unterstützung. :)

Über baldige Vorschläge würde ich mich sehr freuen, da es am Zaun gerade wieder richtig hoch her geht und es sehr schön wär, wenn sich erst gar keine großen nicht-digitalen Rohdatenberge ansammeln würden...

Herzliche Grüße und vielen Dank im Voraus,
Sarah