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Drupal das Mailcenter

Eingetragen von Hades (251)
am 10.06.2009 - 15:19 Uhr in
  • Modulsuche
  • Drupal 6.x

Hallo Drupaler,

ich habe folgendes vor:
Eine Drupal Installation 6.x die als Mail Center einer Firma dient.

Kurz zur Erklärung: es Handelt sich um eine Firma die sehr viele verschiedene Abteilungen hat. jetzt gibt es natürlich Mails die Abteilungen übergreifen.

Kurzes beispiel:
Der Marketingleiter hat unter sich die einzelnen Abteilungen Neue Medien und Print.
Das heißt er gehört Drei Kategorien an (Marketing,Print und Neue Medien)
jemand sendet eine Mail an alle Drei Abteilungen, jetzt will ich natürlich vermeiden das der Marketingleiter die Mail drei mal bekommt.

Des weiteren benötige ich die Möglichkeit Dateianhänge zu versenden.

Natürlich muss dies Personalisiert sein.

Das heißt soviel wie ich würde ein Newsletter Modul installieren.

Ich brauche aber verschiedene Kategorien. Zum einen Personen und zum anderen Mailbezogen
Jetzt wollte ich das so lösen das ich einen User anlege und diesem eine oder mehrere Kategorien zuweise.

Wie kann ich das Realisieren?
Vielen dank im voraus für die vielen Antworten ;)

‹ grafisches Menü sowas wie "gifbuilder" in typo3 Fotoalben für jeden User ›
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Nachtrag

Eingetragen von Hades (251)
am 10.06.2009 - 15:25 Uhr

Eigentlich benötige ich ein Kunden Management System für interne Zwecke.

Die Frage ist nur wie genau lös ich das mit Drupal?

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Also zumindest was die

Eingetragen von sklausing (288)
am 10.06.2009 - 15:30 Uhr

Also zumindest was die Verwaltung und Auswertung der Adressen betrifft so ist dies groß kein Problem.
Du könntest Dir diverse CCK Felder definieren, diese mittels Taxonomy kategorisieren und mit views bequem als Liste in jeder Art und Weise ausgeben.

Allerdings ist mir nicht ganz klar wie man die Ergebnisse eines Views an ein Mailsystem übergeben könnte. Da hört mein Wissen auf.

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CCK in Profilen?

Eingetragen von Hades (251)
am 10.06.2009 - 15:38 Uhr

Ich wollte ja für jede Person einen User anlegen.

und diese Dan einer Kategorie zuweisen, geht das mit CCK?

und das gleiche im Mailversand aber das jeder höchsten eine Mail bekommt auch wenn er mehreren angehört.
Mit den Usern hab ich mir deswegen überlegt da ich noch weitere Felder einfügen wollte z.B Telefondurchwahl, Kommentar etc.

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Zitat: diese Dan einer

Eingetragen von sklausing (288)
am 10.06.2009 - 16:50 Uhr
Zitat:

diese Dan einer Kategorie zuweisen, geht das mit CCK

ja das geht. Du erstellst einen Nodetyp den Du mittels CCK mit so vielen Feldern füllst wie Du für Deine Eingaben brauchst. Mit Taxonomy erstellst Du dann Deine Kategorien und wählst die jeweilige dann bei der Adresseingabe aus.
Schon hast Du alle Daten drin und sie sind kategorisiert.
Jetzt erstellst Du Dir für Deine User diverse Rollen und schon kannst Du mit Views Abfragen erstellen die dann nur die jeweiligen Rollen sehen dürfen.
Das ganze kannst Du dann auch als Datei ausgeben lassen.

Aber wie gesagt vom anschließend gewünschtem Mailversand habe ich keine Ahnung.

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Werd das mal probieren

Eingetragen von Hades (251)
am 10.06.2009 - 18:11 Uhr

werde jetzt mal ein Test System in Verbindung mit simplenews aufsetzen.

Mal schauen wie weit ich komme.

eigentlich geht es ja nur darum das simplenews überprüfen muss ob eine Adresse doppelt ist.
Kann das Modul das?

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Du brauchst vielleicht gar kein Mail

Eingetragen von Tom Freudenberg (40)
am 10.06.2009 - 20:02 Uhr

Hallo Hades,

manchmal ist es nur eine Frage der Betrachtung. Warum willst Du überhaupt noch Mails verschicken ? M.E. brauchst Du eine Intranet Seite mit klaren Content-Inhalten und einigen Kategorien um die Beiträge zu filtern. Am besten gibt man ein paar Kategorien vor und gibt zusätzlich noch die Möglichkeit übers Freetagging (als zweite Kategorie). Daneben kannst Du Inhalte über OrganicGroups strukturieren und auch mit Zugriffsrechten versehen. Als Alternative zur Einbindung von Dateien (Upload) bietet sich auch an, einfach nur die Links auf ein bestehendes Dateisystem im Text zu hinterlegen. Der Explorer erledigt dann schon den Rest.

Einzige Aufgabe in dem Zusammenhang wäre es, dass die Benutzer fortan ein HOHL-SCHULD anerkennen und das System regelmäßig kontaktieren. Per Notify oder Subscription könnte sonst auch alternativ noch über neue Vorgänge/Beiträge informiert werden.

Tom

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Leider doch

Eingetragen von Hades (251)
am 10.06.2009 - 21:42 Uhr

Hallo Tom,

auf der einen Seite hast du recht aber die hohl-schuld wird es erst als zweiten stepp geben.
Dafür müsste ich aber eine Möglichkeit finden den User zu sperren sobald er sich eine gewisse zeit nicht eingeloggt hat.

Der Mailversand wird dennoch benötigt da die Firma ein sehr vernetztes Mail System besitzt, bei dem Email´s direkt in eine Aufgaben der Personen eingreift.

Überprüft simplenews beim Versand ob ein Empfänger doppelt ist?
da ich ja beim zuweisen der User verschiedene Newsletter auswählen kann

Viele Grüße
Hades

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Hohl-Schuld und sperren und noch so einiges mehr

Eingetragen von Tom Freudenberg (40)
am 10.06.2009 - 22:52 Uhr

Hallo Hades,

ich denke, dass Du recht einfach per Workflow_ng bzw. Rules (was willst Du eigentlich nehmen ? D5 / D6) Dir ein cron Element erstellen kannst, was die User nach X-Zeit z.B. (time() - last_login > 10 * 24 * 3600) auf inaktiv setzt.

Mit Notify und Subscription bekommen die User ja auch Mails, das ist Dir bewusst, oder ? Un sie bekommen das sogar ziemlich direkt nachdem ein Beitrag verfasst wurde.

Ob SimpleNews auf unique MailAdressen prüft, weiss ich nicht, aber der Mailserver stellt für gewöhnlich auch bei Mehrfachnennung des Empfänger immer nur einmal zu.

Das Problem, dass Du im Prinzip drei oder mehr Zusammenstellungen mit unterschiedlichen Empfängern hast, umgehst Du aber prinzipiell nie, es sei denn, Du "subscribest" die Benutzer auf einzelne Artikel.

Das wäre übrigens auch meine Empfehlung.

Tom

P.S.: Das mit der HOHL-SCHULD ist eigentlich gar nicht so schwer, SigleSignOn per NTLM im Intranet ist recht einfach zu intergrieren (mal nen ADS vorausgesetzt) und ermöglicht dann über die Standard-Anmeldung bei Windows gleich auch das Intranet User-spezifisch zu benutzen.

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