Offline Projekt, Vereinsmeldungen

Liebe Drupalesen, ich würde mich freuen, wenn ihr mir für die
Realisierung meines neuen Offline-Projekts weiterhelfen könnt.
Ich möchte eine Übersicht zu Vereinsmeldungen der 20er und 30er Jahre anlegen.
Dazu bräuchte ich folgende Felder die Abgedeckt und auch durchsuchbar
sind via Suchmaschine

[Titel der Vereinsmeldung]
[Autor]=[Name]+[Vorname]
[Ausgabe]= [Jahrgang]+[Nummer]+[if Beilage or Not]+[Seitenzahl]
[Text]
[Verein]=[Stadt]+[Vereinsname]
[Föderation]
[Kategorie des Vereins]
[Schlagworte]

Besonders wichtig wäre, dass später nach den einzelnen Feldern das
ganze Projekt auch Durchsuchbar ist.
Bei der Vereinsauswahl sollte eine sich automatisch erweiternde Liste
hinterlegt werden, ebenso bei den Autor. Die Föderationen sollten eine
hinterlegte Auswahlliste besitzen, die Schlagworte frei vergebbar
sein.
Mein Wunsch wäre, dass wenn ich z.B. nach den Artikeln eines
bestimmten Autors suche, aber nur den Nachnamen weiß, er mir alle
Artikel zu der Person raussucht, oder wenn ich einen Bestimmten Verein
eines Ortes suche, dass er mir dann diese Ausspuckt.
Leider bin ich recht neu und ungeübt mit Drupal, weshalb ich glaube
ich Hilfe brauch. Könnt ihr mir Weiterhelfen? Welche Plugins sollte
ich nutzen, und Könnt ihr mir Tipps zum Anlegen der Eingabemasken
geben?
Mit freundlichen Grüßen
Frank