Fehler bei der Dateneingabe verhindern

Hallo zusammen,

seit 1 Woche ist mein Intranet auf Drupal-Basis nun aktiv und ich bin relativ zufrieden. Es gibt aber eine Sache die nicht so recht funktioniert,
weil das Problem vor dem Bildschirm existiert. Unsere Fahrer müssen morgen die Lieferscheine einscannen, damit wir sehen können wann welche
Lieferung auf welchen LKW gegangen ist. Unsere Lieferscheine sind ungefähr so aufgebaut 12345678.00 (anstatt 00 kann auch 01,02 etc stehen).
Wir haben kein festes Muster (Anzahl der Stellen), wonach ich validieren könnte. Jetzt ist es in der Praxis so das nachdem der erste Schein gescannt wurde, es
so gefühlte 2 Sekunden dauert bis oben die Speicherbestätigung steht und der nächste Schein gescannt werden kann. Wenn jetzt der Fahrer nicht aufpaßt kann
dann schonmal 12345.0012346.00 gespeichert werden...das muss ich irgendwie verhinder, weiß aber aktuell nicht wie. Hat von euch jemand vielleicht einen
Tip für mich?

Ati