Feld zum Eintragen in eine Liste

Servus,

ich habe heute den ganzen Tag verbracht um mir diverse Module anzuschauen, aber die meisten sind entweder zu mächtig oder ich bin mir nicht sicher, ob die das können. Daher eine totale Anfängerfrage:

Folgende Fragestellung.

Ich betreue eine Sport-Gruppe. Für jedes Spiel gibt es eine spezielle Position, für die sich die Mitglieder eintragen können. Diese Positionen sind für einen speziellen Tag vorgesehen, der in einem Kalender vermerkt ist. Ich möchte, dass sich die Spieler selbständig eintragen zu einem speziellen Tag.

Also:
Donnerstag, Training:
Position 1: [Feld für den Namen]
Position 2: [Feld für den Namen]
Position 3: [Feld für den Namen]
Position 4: [Feld für den Namen]

Wir machen das nach dem Prinzip "first come, first serve". Die Spieler sollen sich eigenständig in diese Position eintragen können. Der Eintrag soll auf der gleichen Seite sichtbar sein.

Nun zum Wunschkonzert:

1. Mein Wunsch wäre eine Art Ajax-Oberfläche. Das heißt, der Spieler klickt auf das Feld, dadurch wird es ein editierbares Feld. Er trägt seinen Namen ein und es wird gespeichert/er klickt auf speichern. Ein anderer Spieler kann dieses Feld nun nicht mehr ändern.
2. 5 Stunden vor dem Spiel bekommt er eine E-Mail, die ihn daran erinnert, dass er sich für diese Position eingetragen hat. Optimalerweise kann er, wenn er kurzfristig verhindert ist, diese Postion per Mausklick auf das Feld wieder freigeben.
3. Ganz toll wäre es, wenn dem Spieler diese Position angerechnet werden würde. Wer also 4x eine Position über das Training begleitet hat, bekommt er in sein Profil einen Award/Badge eingetragen.

Ich habe mir folgende Module angeschaut: Groups, Achievements, Events, Calendar...und noch diverse andere. Ich bin aber schon daran gescheitert, ein solche Formular zu erstellen, dass mit einer Ajax-Oberfläche funktioniert.

Vielleicht hat irgendjemand eine Idee, wie man das wenigstens ansatzweise realisieren kann - kann mir nicht vorstellen, dass das allzu exotisch ist. Besonders im Sportbereich oder bei Charity/Groupwork-Webseiten.

Danke im Voraus! :)