Workflow

Workflow ist ein umfangreiches Modul zur Ablaufsteuerung eines Beitrages.
Der Prozess einen Workflow zu erstellen geschieht wie folgt:

• Ein neuer Workflow wird lediglich durch Angabe eines Namens erstellt. z.B. "Aufgabenablauf"
• Diesem Workflow werden beliebig viele "states" hinzugefügt. Das sind Zustände, in welchen sich ein Beitrag befinden kann. z.B. "Offen", "Abgeschlossen" und "Abgenommen".
• Man legt die "transitions" fest. Dies legt fest, welche Benutzergruppe einen Beitrag von welchen Zustand in welchen ändern darf. z.B. Darf die Gruppe "Autoren" vieleicht nur von "Offen" auf "Abgeschlossen", und die Gruppe "Management" von "Abgeschlossen" auf "Abgenommen".
• Über die Konfiguration des "Workflow-Acess" kann festgelegt werden, wer einen Beitrag in welchem Zustand einsehen darf. z.B. "Abgenommen" darf vond er Benutzergruppe "Autoren" nicht mehr eingesehen werden.
• Optional können nun noch jedem Zustandwechsel Aktionen des Moduls "actions" zugewiesen werden. z.B. Emailversendung an den Autor sobald der Zustand "Abgenommen" eintritt.
• Zu Guter letzte wird dieser Workflow mit den entsprechenden Inhaltstypen verknüpft.

Und schon gehts los: Über eine Registerkarte können die entsprechenden Zustände von den Benutzergruppen geändert werden.