übersetzung des textes für die begrüßungs-e-mails an neue benutzer ?

hi,

es geht um eine mehrsprachige website.
neue benutzer werden vom admin angelegt und die begrüßungs-email soll automatisch verschickt werden.

auf der seite
Startseite › Verwalten › Benutzerverwaltung ›
Benutzereinstellungen

hier steht der text in der hauptsprache. dieser wird immer versendet, egal welcher sprache der neue benutzer zugerodnet wird.

ich habe den text übersetzt über die seite

Startseite › Verwalten › Strukturierung › Oberfläche übersetzen ›
Oberfläche übersetzen
.... dort habe ich nach einem im haupttext enthaltenen string gesucht und die passage gefunden und übersetzt.

leider wird jedoch immer der text der hauptsprache versendet und die übersetzung greift nicht. woran kann das liegen? geht das bei euch? bzw. wie regelt ihr das?

lg,
debe